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ARTÍCULOS: SISTEMAS DE MANDO Y CONTROL. ¿CUAL ES EL MEJOR PARA USTED?

Es importante reiterar una vez más que las instalaciones de petróleo y gas (en tierra y costa afuera) pueden sufrir  eventos catastróficos en un corto período de tiempo (de minutos a horas). Es por lo tanto, importante que el sistema  de mando y control utilizado en una instalación durante una emergencia sea de un carácter que pueda lidiar con el rápido escalonamiento de eventos que, cuando no controlados, puedan convertirse en desastres.

Como existen varios sistemas de mando que pueden ser puestos en práctica para diferentes tipos de emergencias, la intención de este capítulo es discutir los beneficios y propiedades de cada uno con respecto a una instalación de petróleo y gas.


Incident Command System (ICS)

Cuando originalmente desarrollado para incidentes en tierra (fuegos el el bosque etc.), el ICS puede ser aplicado fácilmente a un ancho rango de operaciones cotidianas en áreas de interfaz urbanas y es lo suficientemente flexible para arreglárselas con mayores eventos catastróficos involucrando a cientos del personal de administración y respuesta a emergencias lo mismo de la industria y gobierno a todos los niveles. Por consiguiente, al responder a una inundación, derrames de hidrocarburos, fuego en el bosque o terremoto, etc., o cualquier otra emergencia que pueda tomar semanas o meses para controlarla / o recobrarse, las instalaciones  (en tierra y costa afuera), otras industrias, gobierno y agencias de respuesta a emergencias tienden a utilizar el mas generalizado enfoque de riesgos ofrecido por el ICS. Mientras tanto yo rotundamente apoyo el uso del ICS bajo las circunstancias mencionadas anteriormente, no es el sistema de administración a emergencias que yo recomiendo para administrar emergencias técnicas y de procesos en instalaciones (fuegos, explosiones, etc.) que deben ser de inmediata respuesta y controladas en minutos, no en semanas.

Intentando utilizar el ICS podría limitar al Superintendente de la instalación la habilidad de administrar y controlar una emergencia de forma efectiva cuando consideramos la básica estructura del ICS (Comandante del Incidente, Finanzas, Logística y Operaciones), su metodología y estructura de reportar.

Alternativamente, el Superintendente de la instalación debe referirse  en un enfoque sistemático que provea acción  inmediata y sin complicación en minutos. Apoyando este proceso esta un  disciplinado equipo de expertos específicos (ingenieros, el coordinador del conteo del personal, radio operadores, etc.), información relacionada con el estado de la instalación y sus sistemas de seguridad, una bien definida lista de verificación de respuesta a emergencias que pueda rápidamente ajustarse a emergencias relacionadas con complicados procesos de perforación y producción de petróleo y gas como puedan ocurrir (individualmente o en combinación). Simplemente imagine, sin  este tipo de enfoque sistemático, el Superintendente y su equipo pudiera rápidamente sufrir de sobrecarga de información, normalmente  aparece el estrés, se olvidaría que hacer, entraría en pánico e inconcientemente contribuiría a la intensificación de la emergencia y pérdida de la instalación. En el peor de los casos, la confusión contribuiría a la pérdida de vidas. Es por estas simples razones  que el ICS no es el sistema que yo recomiendo para el uso en una instalación durante la administración de emergencias mayores.

Desde la perspectiva de las corporaciones, es igualmente importante que el Superintendente de la instalación no sea forzado a utilizar un sistema de administración de emergencias que no sea el más apropiado para administrar emergencias mayores. Como corresponde, el sistema de administración de emergencias más apropiado es el cual corresponda mejor a las emergencias que se enfrentan, las operaciones de la instalación, sus riesgos inherentes y nunca debería ser el sistema que es el mas comúnmente entendido o el más fácil de poner en practica. Un par de zapatos no le sirve a todo el mundo necesariamente.


Sistema de Administración de Emergencias en el Mar (SAEM
TM )

Lo mismo que un piloto  de un 747 o el Capitán de un barco, no hay ninguna duda que durante una emergencia en una instalación de petróleo y gas el Superintendente tiene que ser la persona con absoluto poder, lo que significa que no existe autoridad superior u otra influencia externa que pueda tomar decisiones en nombre del Superintendente durante una emergencia mayor. El, solamente (con el consejo de otros) debe impartir órdenes e instrucciones rápidamente y como la persona al mando, aceptar la responsabilidad al tomar o no acciones.

Por ende  el SAEM
TM  es específicamente diseñado para proveer al Superintendente con la apropiada metodología, herramienta y sistemas de información en relación a realzar las posibilidades de administrar y controlar la emergencia antes de que se convierta en un desastre, pero bajo la premisa de que todas las medidas y acciones que se tomen sean con el objetivo de proteger la vida en primer lugar.

Como ejemplo, la siguiente tabla muestra donde las  metodologías puedan ser más apropiadas, ICS vs. SAEM
TM

 

Sin embargo, es importante notar que el SAEM
TM ha sido exitosamente integrado en las existentes infraestructuras de respuesta  de diversas compañías  de la industria del Gas y del Petróleo internacionalmente, incluso cuando el ICS es utilizado corporativamente. En el Siguiente ejemplo, nosotros asumimos que la instalación que experiencia  la emergencia emplea el SAEMTM


Como parte del mismo proceso, el equipo de apoyo en tierra del SAEMTM (Como ejemplo el GRAME en México) también movilizará y proveerá soporte y se relacionara con otras agencias tales como Organización de Medidas de Emergencias (EMO o Protección Civil en Latín América). Apoyando, cuando se le solicite y no independientemente es importante si el Equipo de Apoyo en Tierra (GRAME) va a evitar la interferencia con las actividades críticas de respuesta en la instalación. Ambas, Equipo de Apoyo en Tierra (GRAME) y la Organización de Medidas a Emergencias / Protección Civil entonces trabajan en conjunto localmente y en cooperación con el Centro Nacional de Respuesta de la organización afectada. Mientras el personal trabajando en un Equipo de Apoyo en Tierra puede variar, las funciones básicas incluyen:

Líder del Apoyo en Tierra (persona al mando del Equipo de Apoyo en Tierra).
Apoyo Técnico (perforación / producción).
Contacto Mar afuera (la única persona que se comunica con el  Centro de Operación de Emergencias COE)
Apoyo a las familias (asistir y notificar a los familiares de los trabajadores de la instalación).
• Relaciones Públicas.
Apoyo de Seguridad Ambiental y Salud (incluyendo enlace con los cuerpos regulativos).

Mientras los títulos de los miembros del equipo pueden cambiar de compañía en compañía, las funciones básicas y procesos que ellos emplean, no varían.

Como ejemplo, si la emergencia en la instalación (fuego, explosión, etc.) también involucra un derrame de Hidrocarburos u operación de rescate, el sistema ICS es implementado para manejar esos elementos de la respuesta y por un largo tiempo al menos, operará en paralelo  con el SAEM
TM o hasta el momento que el Equipo de Apoyo en Tierra cierre su centro de respuesta (normalmente cuando la instalación está estable y todo el personal a bordo esté a salvo. En mi experiencia, raramente he visto al SAEMTM tanto en Tierra como Costa Afuera operar por más de varias horas.

Ambos el ICS como el SAEM
TM son, por lo tanto, sistemas complementarios y no competitivos de respuesta. Importantemente, el SAEMTM  ha sido adaptado y exitosamente implementado en Terminales Marinas, Refinerías, Sistemas de Oleoductos, Minería, Aeropuertos, Utilidades y otras industrias. 

Al final, cuando consideramos los billones de dólares que cuesta construir y operar instalaciones, el precio para implementar el sistema mas efectivo de administración de emergencias es  insignificante, especialmente si podemos salvar la instalación y más importante, la vida.

El diagrama a continuación ofrece una panorámica general al más básico nivel.


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